Поиск по сайту

Система учета рабочего времени сотрудников

Компания ЮНИМАКС более 10 лет внедряет системы учета рабочего времени сотрудников на различных объектах: офисы, деловые здания, государственные и образовательные учреждения, промышленные предприятия и другие Мы предлагаем качественные и оптимальные по цене решения, которые учитывают специфику Вашего предприятия.

Преимущества системы учета рабочего времени сотрудников от ЮНИМАКС

На первый взгляд кажется, что задачи решаемые системой учета рабочего времени стандартные и методика расчета одинакова для различных предприятий. Практика установки показывает, что каждый клиент уникален и требует индивидуальной настройки алгоритмов расчета программы. В этих условиях крайне важно выбрать тот программный комплекс, который решит текущие задачи с учетом особенностей предприятия, и обеспечит развитие и модернизацию системы в будущем при росте компании и бизнеса клиента. Специалисты нашей компании подбирают индивидуальный программный комплекс, экономя время и деньги наших клиентов

Как работает система учета рабочего времени

Многие собственники бизнеса и руководители компаний с ростом компании сталкиваются с проблемой ведения табеля учета рабочего времени, расчета заработной платы, контроля трудовой дисциплины. Ведение табеля вручную, отмечание на входе в журнале, заполнение таблиц руководителями подразделений превращается в формальную процедуру. Если к этому добавить сговор между сотрудниками, личные и дружеские отношения, банальные приписки, то сама процедура ведения табеля рабочего времени становится ненужной, вредной и затратной.

Эффективным инструментом в автоматизации ведения табеля отработанного времени может стать система учета рабочего времени. Система беспристрастно собирает фактические данные по авторизации пользователей на вход и выход и рассчитывает отработанное время на основании графиков работ сотрудников.

Компания ЮНИМАКС предлагает оптимальные варианты в этой области, отвечающие целям Вашего бизнеса.

Для регистрации факта прихода-ухода системы могут быть реализованы на базе биометрических терминалов, считывателей бесконтактных проксимити-карт и меток, турникетов

Система учета рабочего времени

Основные задачи, решаемые с помощью системы учета рабочего времени

Анализ транзакций от считывателей идентификаторов пользователей позволяет получать систематизированные данные и анализ трудовой дисциплины сотрудников. По желанию заказчика система может предоставлять информацию различного уровня детализации содержащей следующие отчеты за период, по дням и по каждому отдельному сотруднику:

  • фактически отработанное время за месяц и время, которое сотрудник должен был отработать
  • количество опозданий
  • ранние уходы
  • переработки, работа в выходной
  • больничные, отгулы
  • количество перекуров и суммарное время отсутствия на работе в течении рабочего дня

Дополнительные возможности системы, связанные с расчетом заработной платы и поддержанием трудовой дисциплины:

  • получение информации о факте прихода и ухода. Информация может использоваться для автоматической постановки и снятия охранной сигнализации, включения и отключения систем жизнеобеспечения, информирования заинтересованных сотрудников (например, о приходе на работу начальства);
  • получение данных о количестве людей в здании, на предприятии, в цехе. Эту информацию можно использовать для управления системами жизнеобеспечения, вентиляции, кондиционирования, а также для получения оперативных данных в случае возникновения чрезвычайной ситуации, аварии на производстве, пожаре.

Какой бы совершенной не была система учета рабочего времени нужно помнить, что она не способна заставить людей работать хорошо, эффективно и качественно. Система способна упростить и автоматизировать ведение табеля и расчета заработных плат, а так же повысить трудовую дисциплину.

Пример отчета

Система учета рабочего времени сотрудников

Выгоды от пользования данной системой

Учет продолжительности рабочего времени
Учет продолжительности рабочего времени. Получение автоматических данных и табелей по отработанному времени сотрудников.
Выгрузка данных об отработанном времени в 1С для расчета зарплаты
Выгрузка данных в 1С для автоматического расчета зарплаты.
Укрепление трудовой дисциплины
Укрепление трудовой дисциплины. Сокращение опозданий, уходов с работы, прогулов, перекуров и перерывов на кофе.
Оптимизация рабочего процесса
Оптимизация рабочего процесса. Возможность выявления и анализа причин переработок сотрудников.
Составление статистики опозданий и прогулов
Составление статистики опозданий и прогулов. Наложение взысканий на злостных нарушителей.

Выбор системы, монтаж и расчет стоимости

Существует множество систем учета рабочего времени и выбор конкретной марки должен исходить из задачи клиента и будущего развития системы. При выборе системы нужно обратить особое внимание на следующие возможности:

  • возможность формирования гибких рабочих графиков
    не все системы способны формировать сменные и плавающие графики
  • интеграция в ERP системы предприятия и 1С
    эта возможность может понадобиться для получения специализированных отчетов в системе управления предприятием и получения данных в автоматическом режиме. Интеграция в 1С позволяет автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников
  • расширение и модернизацию системы
    если выбрана автономная система в виде терминала для фиксации приходов и уходов, то нарастить такую систему дополнительными функциями не получиться. Если у вас есть планы по развитию и расширению системы, добавления функции СКУД и т.п., то рекомендуется изначально строить учет рабочего времени на универсальной платформе СКУД.
Нужна помощь?
Мы готовы найти решение вашей задачи
Оперативное решение по телефону
+7 (495) 739-96-55
Многоканальный
9.00 до 18.00 в рабочие дни
Заказать обратный звонок
Мы свяжемся в течение 20 минут
Для сложных задач удобнее отправить заявку на info@umx.ru или воспользоваться сервисом ЗАКАЗАТЬ СИСТЕМУ. Время рассмотрения заявки не более 1 часа.
Ваше сообщение успешно отправлено.
Наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время
ok

Стоимость оснащения УРВ складывается из установки оборудования и настройки системы. Установка оборудования для локальной системы УРВ составляем меньшую часть от совокупных работ проводимых при внедрении системы учета рабочего времени.

Значительную часть составляют работы по настройке. Здесь можно существенно сэкономить на программировании системы, настройке рабочих графиков, вводу данных о пользователях. Закажите обучение пользования системой от инсталлятора и сэкономьте на внедрении.

Нужна помощь в выборе? Звоните нашим консультантам. Телефон для связи: +7 (495) 739-96-55.

Статьи по теме

Для чего устанавливают СКД в офисе? Какие задачи решает? Какие скрытые возможности системы контроля доступа существуют и как их правильно применять на практике? Обо всем об этом в этой статье
подробнее
Особенности проектирование расположения турникетов и ограждений на проходных, выделения зон обслуживания и направления потоков входящих и выходящих. Типовые ошибки
подробнее
Технологии идентификации в СКД на основании биометрических данных обладают неоспоримыми преимуществами и благодаря этому получают широкое распространение. Однако существуют определенные предубеждения против биометрических систем
подробнее

Типовые решения

Недорогая и современная система ограничения доступа в помещение с идентификацией по отпечатку пальца. 100% защита от несанкционированного вторжения, потери карты, забытого пинкода
подробнее
Ваша система контроля доступа должна не только отвечать современным требованиям безопасности, но и соответствовать высокому уровню архитектурно-дизайнерской стилистики помещений? Решение задачи - это проходная в стиле "хай-тек": изящная конструкция турникета из хромированного металла в сочетании с интеллектуальной системой контроля доступа.
подробнее
Оптимальное решение для контроля доступа в помещение самообслуживания с банкоматом.
подробнее

Выполненные проекты

Дата завершения проекта — Октябрь, 2010
Установка системы контроля доступа, учета рабочего времени и видеонаблюдения на производстве повышает безопасность и дисциплину
Тип объекта: Промышленные предприятия
Тип системы: Видеонаблюдение Контроль доступа
Дата завершения проекта — Сентябрь, 2005
Обеспечить должный уровень защиты призвана эффективная и современная система охраны. Бронированные шлюзовые кабины обеспечивают максимальную защиту и значительно повышают статус отделения банка
Тип объекта: Финансовые учреждения, банки
Тип системы: Видеонаблюдение Охранная сигнализация Контроль доступа
Дата завершения проекта — Май, 2011
Современные системы IP-видеонаблюдения являются безальтернативным вариантом для контроля обширных площадей c высокой степенью детализации и при наличии у заказчика собственной IT-службы
Тип объекта: Склады, логистические центры
Тип системы: Видеонаблюдение Контроль доступа

Фото по теме

Видео по теме

Вопросы по теме

Современные технологии и алгоритмы видеоанализа достигли высокого уровня достоверности получаемых данных и все больше находят применения на рынке систем...

подробнее

Оба стандарта работают на одной частоте (125 кГц). Отличие их между собой только в модуляции поднесущей. В картах HID используется частотная модуляция....

подробнее

Это зависит от формата карты. Подделке подвержены незащищенные форматы, такие как EM-marine, HID, Indala (Motorola). Чаще всего подделывают самые распространенные...

подробнее