Поиск по сайту

Система учета рабочего времени сотрудников

Компания ЮНИМАКС более 10 лет внедряет системы учета рабочего времени сотрудников на различных объектах: офисы, деловые здания, государственные и образовательные учреждения, промышленные предприятия и другие Мы предлагаем качественные и оптимальные по цене решения, которые учитывают специфику Вашего предприятия.

Преимущества системы учета рабочего времени сотрудников от ЮНИМАКС

На первый взгляд кажется, что задачи решаемые системой учета рабочего времени стандартные и методика расчета одинакова для различных предприятий. Практика установки показывает, что каждый клиент уникален и требует индивидуальной настройки алгоритмов расчета программы. В этих условиях крайне важно выбрать тот программный комплекс, который решит текущие задачи с учетом особенностей предприятия, и обеспечит развитие и модернизацию системы в будущем при росте компании и бизнеса клиента. Специалисты нашей компании подбирают индивидуальный программный комплекс, экономя время и деньги наших клиентов

Как работает система учета рабочего времени

Многие собственники бизнеса и руководители компаний с ростом компании сталкиваются с проблемой ведения табеля учета рабочего времени, расчета заработной платы, контроля трудовой дисциплины. Ведение табеля вручную, отмечание на входе в журнале, заполнение таблиц руководителями подразделений превращается в формальную процедуру. Если к этому добавить сговор между сотрудниками, личные и дружеские отношения, банальные приписки, то сама процедура ведения табеля рабочего времени становится ненужной, вредной и затратной.

Эффективным инструментом в автоматизации ведения табеля отработанного времени может стать система учета рабочего времени. Система беспристрастно собирает фактические данные по авторизации пользователей на вход и выход и рассчитывает отработанное время на основании графиков работ сотрудников.

Компания ЮНИМАКС предлагает оптимальные варианты в этой области, отвечающие целям Вашего бизнеса.

Для регистрации факта прихода-ухода системы могут быть реализованы на базе биометрических терминалов, считывателей бесконтактных проксимити-карт и меток, турникетов

Система учета рабочего времени

Основные задачи, решаемые с помощью системы учета рабочего времени

Анализ транзакций от считывателей идентификаторов пользователей позволяет получать систематизированные данные и анализ трудовой дисциплины сотрудников. По желанию заказчика система может предоставлять информацию различного уровня детализации содержащей следующие отчеты за период, по дням и по каждому отдельному сотруднику:

  • фактически отработанное время за месяц и время, которое сотрудник должен был отработать
  • количество опозданий
  • ранние уходы
  • переработки, работа в выходной
  • больничные, отгулы
  • количество перекуров и суммарное время отсутствия на работе в течении рабочего дня

Дополнительные возможности системы, связанные с расчетом заработной платы и поддержанием трудовой дисциплины:

  • получение информации о факте прихода и ухода. Информация может использоваться для автоматической постановки и снятия охранной сигнализации, включения и отключения систем жизнеобеспечения, информирования заинтересованных сотрудников (например, о приходе на работу начальства);
  • получение данных о количестве людей в здании, на предприятии, в цехе. Эту информацию можно использовать для управления системами жизнеобеспечения, вентиляции, кондиционирования, а также для получения оперативных данных в случае возникновения чрезвычайной ситуации, аварии на производстве, пожаре.

Какой бы совершенной не была система учета рабочего времени нужно помнить, что она не способна заставить людей работать хорошо, эффективно и качественно. Система способна упростить и автоматизировать ведение табеля и расчета заработных плат, а так же повысить трудовую дисциплину.

Пример отчета

Система учета рабочего времени сотрудников

Выгоды от пользования данной системой

Учет продолжительности рабочего времени
Учет продолжительности рабочего времени. Получение автоматических данных и табелей по отработанному времени сотрудников.
Выгрузка данных об отработанном времени в 1С для расчета зарплаты
Выгрузка данных в 1С для автоматического расчета зарплаты.
Укрепление трудовой дисциплины
Укрепление трудовой дисциплины. Сокращение опозданий, уходов с работы, прогулов, перекуров и перерывов на кофе.
Оптимизация рабочего процесса
Оптимизация рабочего процесса. Возможность выявления и анализа причин переработок сотрудников.
Составление статистики опозданий и прогулов
Составление статистики опозданий и прогулов. Наложение взысканий на злостных нарушителей.

Выбор системы, монтаж и расчет стоимости

Существует множество систем учета рабочего времени и выбор конкретной марки должен исходить из задачи клиента и будущего развития системы. При выборе системы нужно обратить особое внимание на следующие возможности:

  • возможность формирования гибких рабочих графиков
    не все системы способны формировать сменные и плавающие графики
  • интеграция в ERP системы предприятия и 1С
    эта возможность может понадобиться для получения специализированных отчетов в системе управления предприятием и получения данных в автоматическом режиме. Интеграция в 1С позволяет автоматически рассчитывать заработную плату сотрудников
  • расширение и модернизацию системы
    если выбрана автономная система в виде терминала для фиксации приходов и уходов, то нарастить такую систему дополнительными функциями не получиться. Если у вас есть планы по развитию и расширению системы, добавления функции СКУД и т.п., то рекомендуется изначально строить учет рабочего времени на универсальной платформе СКУД.
Нужна помощь?
Мы готовы найти решение вашей задачи
Оперативное решение по телефону
+7 (495) 739-96-55
Многоканальный
9.00 до 18.00 в рабочие дни
Заказать обратный звонок
Мы свяжемся в течение 20 минут
Для сложных задач удобнее отправить заявку на info@umx.ru или воспользоваться сервисом ЗАКАЗАТЬ СИСТЕМУ. Время рассмотрения заявки не более 1 часа.
Ваше сообщение успешно отправлено.
Наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время
ok

Стоимость оснащения УРВ складывается из установки оборудования и настройки системы. Установка оборудования для локальной системы УРВ составляем меньшую часть от совокупных работ проводимых при внедрении системы учета рабочего времени.

Значительную часть составляют работы по настройке. Здесь можно существенно сэкономить на программировании системы, настройке рабочих графиков, вводу данных о пользователях. Закажите обучение пользования системой от инсталлятора и сэкономьте на внедрении.

Нужна помощь в выборе? Звоните нашим консультантам. Телефон для связи: +7 (495) 739-96-55.

Статьи по теме

Система УРВ может быть действительно эффективным инструментом повышения трудовой дисциплины и помогать при расчете заработной платы сотрудников. Качество работы системы зависит от выбранного оборудования и опыта установщика
подробнее
Для чего устанавливают СКД в офисе? Какие задачи решает? Какие скрытые возможности системы контроля доступа существуют и как их правильно применять на практике? Обо всем об этом в этой статье
подробнее
Особенности проектирование расположения турникетов и ограждений на проходных, выделения зон обслуживания и направления потоков входящих и выходящих. Типовые ошибки
подробнее

Типовые решения

Оптимальное решение для контроля доступа в помещение самообслуживания с банкоматом.
подробнее
Удобное и недорогое решение, обеспечивающее контроль доступа в помещении и полноценный учет рабочего времени сотрудников. Позволяет решить проблему с дисциплиной в рабочем коллективе и предотвратить несанкционированный доступ посторонних в рабочее помещение.
подробнее
Одним из первых решений для защиты закрытого объекта от несанкционированного доступа на его территорию является организация контрольно-пропускного пункта для сотрудников и автотранспорта. Решить задачу поможет простая, но имеющая весь необходимый функционал система автоматизации контроля доступа совмещенная с системой видео-контроля.
подробнее

Выполненные проекты

Дата завершения проекта — Ноябрь, 2012
При проектировании и строительстве нового объекта крайне важно провести анализ угроз, определить тактику охраны и составить правильное ТЗ. Но что бы результат был успешным, и все заданные цели и параметры достигнуты, необходим надежный подрядчик с многолетним опытом
Тип объекта: Бизнес центры
Тип системы: Видеонаблюдение Распознавание номеров, лиц СКУД
Дата завершения проекта — Июль, 2012
Государство предъявляет повышенные требования к безопасности спортивных и культурно массовых учреждений. Система безопасности на Гребном канале «Крылатское» являет собой сосредоточение высокотехнологичного и надежного оборудования
Тип объекта: Спортивные и культурно-развлекательные заведения
Тип системы: Видеонаблюдение Охранная сигнализация СКУД
Дата завершения проекта — Май, 2006
О статусе филиала современного банка говорит не только качество и дизайн интерьера, но и оснащенность средствами охраны. Автоматизированные шлюзовые кабины обеспечивают максимальный уровень защиты от внезапного проникновения и повышают статус банка
Тип объекта: Финансовые учреждения, банки
Тип системы: Видеонаблюдение Охранная сигнализация СКУД

Фото по теме

Видео по теме

Вопросы по теме

Это зависит от формата карты. Подделке подвержены незащищенные форматы, такие как EM-marine, HID, Indala (Motorola). Чаще всего подделывают самые распространенные...

подробнее

Современные технологии и алгоритмы видеоанализа достигли высокого уровня достоверности получаемых данных и все больше находят применения на рынке систем...

подробнее

Возможно. Для этого нужно определить тип идентификаторов и установить считыватели, которые могут работать с уже имеющимися картами. Существуют модели ...

подробнее